Hướng dẫn đăng ký website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương

dang ky website thuong mai dien tu

Cùng Vima tìm hiểu tất tần tật những điều bạn cần biết về đăng ký website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương để kinh doanh đúng pháp luật nhé!

1. Vì sao cần đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương?

Việc đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương là bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử có chức năng bán hàng trực tuyến. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với:

Tích xanh xác nhận của Bộ Công Thương với Website thương mại điện tử
Tích xanh xác nhận của Bộ Công Thương với Website thương mại điện tử
  • Xử phạt hành chính do vi phạm quy định quản lý hoạt động thương mại điện tử.
  • Mất uy tín công ty: Việc không đăng ký website khiến khách hàng mất niềm tin vào sự chuyên nghiệp và tính minh bạch của doanh nghiệp.
  • Phiền phức khi bổ sung thủ tục sau này: Khi khách hàng phát hiện website chưa được đăng ký, việc sửa đổi hoặc bổ sung các yếu tố để hoàn thiện thủ tục sẽ mất nhiều thời gian và gây bất tiện.

Do đó, doanh nghiệp cần chủ động hoàn thành các thủ tục đăng ký ngay từ đầu, đảm bảo website luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật​.

2. Nhận diện các loại hình website cần đăng ký với Bộ Công Thương

Theo quy định hiện hành, tất cả website thuộc 02 loại sau đây bắt buộc phải thông báo với Bộ Công Thương thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn):

Không phải chỉ những công ty lớn mới cần đăng ký Website TMĐT bán hàng thôi đâu
Không phải chỉ những công ty lớn mới cần đăng ký Website TMĐT bán hàng thôi đâu
  • Website bán hàng trực tuyến: Các trang web cung cấp sản phẩm và có chức năng đặt hàng trực tuyến như giỏ hàng, hiển thị giá sản phẩm.
  • Website cung ứng dịch vụ trực tuyến: Bao gồm các trang web cung cấp dịch vụ có thể đặt hàng và thanh toán trực tuyến. (ví dụ: sàn giao dịch đất đai, chứng khoán,…)
Luật pháp quy định rất rõ về vấn đề đăng ký website bán hàng thương mại điện tử
Luật pháp quy định rất rõ về vấn đề đăng ký website bán hàng thương mại điện tử

Bạn cần quan tâm: Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình hoạt động thương mại điện tử hàng năm theo quy định của Bộ Công Thương

3. Các yếu tố cần kiểm tra khi thiết kế website để đăng ký với Bộ Công Thương

Để website đủ điều kiện đăng ký, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau khi thiết kế:

Những yếu tố cần kiểm tra website đã đáp ứng chưa khi làm hồ sơ đăng ký website hay chưa
Những yếu tố cần kiểm tra website đã đáp ứng chưa khi làm hồ sơ đăng ký website

Hiển thị đầy đủ thông tin doanh nghiệp:

  • Tên thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân sở hữu website.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD).
  • Thông tin người chịu trách nhiệm nội dung website.
Thông tin chủ sở hữu website phải chính xác, rõ ràng ở trang chủ website
Thông tin chủ sở hữu website phải chính xác, rõ ràng ở trang chủ website

Chính sách bắt buộc phải có trên website:
Doanh nghiệp cần đăng đầy đủ các chính sách theo quy định, bao gồm:

  • Chính sách chung
  • Chính sách bảo mật thông tin
  • Chính sách bảo hành
  • Chính sách thanh toán và vận chuyển
  • Hướng dẫn mua hàng và phương thức thanh toán
Các chính sách cam kết với khách hàng/ cơ quan quản lý trên trang web phải đầy đủ
Các chính sách cam kết với khách hàng/ cơ quan quản lý trên trang web phải đầy đủ

Lưu ý: Mục phương thức thanh toán và vận chuyển là bắt buộc (như hình), đồng thời phần hướng dẫn mua hàng cần có ảnh chụp màn hình kèm thao tác chi tiết cho từng website cụ thể​.

4. Hướng dẫn các bước đăng ký website với Bộ Công Thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử

Truy cập vào đường dẫn: online.gov.vn/Account/RegisterCompany và đăng ký tài khoản doanh nghiệp.

Giao diện trang đăng ký website TMĐT bán hàng
  • Nên đăng ký theo tên công ty để đảm bảo nhanh chóng và an toàn.
  • Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email và trên trang web​.
Bước 2: Thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương

Sau khi có tài khoản, tiến hành thông báo website bằng cách điền đầy đủ thông tin cần thiết và đính kèm các tài liệu theo yêu cầu trên hệ thống.

Bước 3: Chờ duyệt từ Bộ Công Thương
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ thông báo hoàn thành đăng ký.
  • Trường hợp hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ báo rõ lý do để doanh nghiệp sửa đổi và nộp lại.
  • Trong trường hợp website không thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật, doanh nghiệp cũng sẽ nhận được thông báo miễn đăng ký​.
Bộ Công Thương sẽ có thông báo rõ ràng các lỗi trên website chưa đáp ứng yêu cầu để đăng ký (nếu có)
Bước 4: Lấy mã nhúng và cập nhật lên website

Sau khi hồ sơ được duyệt, hệ thống sẽ cung cấp mã nhúng cho website. Doanh nghiệp cần gắn mã này lên website để hoàn tất quá trình đăng ký.

5. Lưu ý khi đăng ký website với Bộ Công Thương

  • Đối với các doanh nghiệp có nhiều website cùng mô hình, việc hoàn thành tốt quy trình đăng ký cho một website sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý cho các website sau.
  • Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và các tài liệu cần thiết để tránh việc hồ sơ bị từ chối.
  • Trong quá trình đăng ký, nếu gặp khó khăn, có thể liên hệ trực tiếp với Bộ Công Thương hoặc nhờ đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế website hỗ trợ.
  • Không được đăng tải các chương trình khuyến mãi mà không thông báo với Sở Công Thương địa phương.
  • Thực hiện thông báo hàng năm với Bộ Công Thương để duy trì trạng thái đăng ký hợp lệ.
  • Chấm dứt đăng ký khi ngừng hoạt động website: Nếu website dừng hoạt động, cần vào tài khoản quản lý và chọn mục “Chấm dứt đăng ký”. Ngay cả khi chỉ tạm dừng để bảo trì, doanh nghiệp cũng cần làm thủ tục này và phục hồi lại khi hoàn thành bảo trì​.
  • Thực hiện nhiệm vụ báo cáo hàng năm về hoạt động website.
Hướng dẫn chấm dứt đăng ký khi không còn nhu cầu sửa dụng hoặc bảo trì website bán hàng
Hướng dẫn chấm dứt đăng ký khi không còn nhu cầu sửa dụng hoặc bảo trì website bán hàng

Tổng kết về đăng ký website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương

Việc đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, khẳng định tính minh bạch và chuyên nghiệp trên thị trường. Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện đăng ký ngay từ đầu, tránh những rắc rối pháp lý về sau.

Nếu cần hỗ trợ về thiết kế và đăng ký website thương mại điện tử, hãy liên hệ Vima – đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp qua HOTLINE 0973.425.428 để được tư vấn chi tiết.

Giải pháp tổng thể Marketing Việt Nam – Sẵn sàng phục vụ quý khách