Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình hoạt động thương mại điện tử hàng năm theo quy định của Bộ Công Thương

báo cáo tình hình hoạt động thương mại điện tử hàng năm theo quy định của Bộ Công Thương

Công ty Việt Nam Marketing xin giải đáp tất tần tật về việc sau khi đăng ký Website thương mại điện tử bán hàng sẽ nộp báo cáo tình hình hoạt động thương mại điện tử hàng năm như thế nào để quý độc giả thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý với Bộ Công Thương.

Báo cáo tình hình hoạt động thương mại điện tử là bắt buộc khi bạn kinh doanh bán hàng trực tiếp trên website

Báo cáo tình hình hoạt động thương mại điện tử là nghĩa vụ bắt buộc được quy định rõ ràng tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử. Các thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website hoặc ứng dụng thương mại điện tử phải tiến hành đăng ký với Bộ Công Thương và thực hiện báo cáo định kỳ hàng năm.

Doanh nghiệp đã đăng ký/ đã thông báo website thương mại điện tử phải làm báo cáo hàng năm

Việc không đăng ký website hoặc ứng dụng TMĐT hoặc đã đăng ký/thông báo nhưng không nộp báo cáo đúng hạn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm:

  • Chấm dứt hồ sơ hoạt động thương mại điện tử: Những đơn vị vi phạm sẽ bị xóa hồ sơ trên hệ thống quản lý của Bộ Công Thương.
  • Công bố công khai danh sách vi phạm: Doanh nghiệp vi phạm sẽ bị đưa vào danh sách vi phạm trên cổng thông tin điện tử quốc gia về thương mại điện tử (www.online.gov.vn), làm ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
  • Xử phạt vi phạm hành chính: Theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong hoạt động thương mại, doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 10 triệu đến 40 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm.
Việc không làm báo cáo theo thông báo Bộ Công Thương có thể dẫn đến rất nhiều hệ lụy pháp lý

2. Đối tượng bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình hoạt động thương mại điện tử năm 2024

  • Các thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website hoặc ứng dụng thương mại điện tử.
  • Căn cứ pháp lý: Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử.
  • Các hình thức TMĐT cần báo cáo bao gồm:
    • Website bán hàng.
    • Sàn giao dịch TMĐT.
    • Website cung cấp dịch vụ TMĐT.
    • Các ứng dụng di động có hoạt động thương mại điện tử.
  • Lưu ý: Những đơn vị không thực hiện nghĩa vụ báo cáo đúng hạn sẽ bị liệt vào danh sách vi phạm trên trang www.online.gov.vn.

3. Thời hạn nộp báo cáo thương mại điện tử hàng năm tổng kết 2024

Thông báo chính thức tại Cổng Thông tin Bộ Công Thương: http://online.gov.vn/baiviet/Gia-han-thoi-gian-nop-bao-cao-tinh-hinh-hoat-dong-thuong-mai-dien-tu-nam-2024-UqZVYXTKTn
  • Thời gian nộp báo cáo chính thức: trước ngày 31/12/2024 (hàng năm sẽ có kỳ nộp báo cáo định kỳ vào cuối năm)
  • Thời gian gia hạn: đến hết ngày 15/01/2025.
  • Sau thời gian gia hạn, hệ thống sẽ:
    • Chấm dứt hồ sơ website TMĐT của doanh nghiệp.
    • Công bố danh sách vi phạm trên cổng thông tin www.online.gov.vn.

4. Hướng dẫn các bước đăng ký và nộp báo cáo trực tuyến

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống quản lý TMĐT

  • Truy cập trang web: www.online.gov.vn.
  • Đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp khi đăng ký website hoặc ứng dụng TMĐT.
  • Nếu chưa có tài khoản, tiến hành đăng ký mới theo hướng dẫn trên hệ thống.
Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký với BCT trước đây (thường tên đăng nhập là Mã số thuế)

Bước 2: Chọn mục “Báo cáo tình hình hoạt động”

  • Sau khi đăng nhập, vào mục “Báo cáo tình hình hoạt động” trên giao diện hệ thống.
  • Tải biểu mẫu báo cáo theo quy định.

Bước 3: Hoàn thành biểu mẫu báo cáo

  • Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu, bao gồm:
    • Thông tin chung về doanh nghiệp.
    • Thông tin chi tiết về tình hình hoạt động TMĐT năm 2024.
  • Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của thông tin trước khi gửi báo cáo.
Bấm nút Lưu báo cáo sau khi điền hết các mục có dấu * theo hướng dẫn

Bước 4: Nộp báo cáo trực tuyến

  • Tải lên biểu mẫu đã hoàn thành và chọn “Gửi báo cáo”.
  • Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email đăng ký.
Nhớ bấm nút gửi báo cáo nếu không bản khai bạn vừa điền sẽ chỉ lưu dưới dạng nháp

5. Làm sao để liên hệ hỗ trợ khi gặp sự cố trong quá trình nộp báo cáo thương mại điện tử hàng năm

  • Liên hệ Phòng Quản lý hoạt động thương mại điện tử – Cục TMĐT và Kinh tế số:
  • Lưu ý: Nên liên hệ trong giờ hành chính để được hỗ trợ kịp thời.
Cán bộ Bộ Công Thương có trách nhiệm giải đáp thắc mắc cho công dân, doanh nghiệp

6. Những điều cần lưu ý khi nộp báo cáo thương mại điện tử hàng năm

  • Nộp báo cáo đầy đủ, đúng hạn để tránh bị xử lý vi phạm.
  • Đảm bảo tính chính xác của các thông tin được báo cáo.
  • Lưu giữ email xác nhận nộp báo cáo thành công để làm bằng chứng khi cần thiết.
  • Đối với doanh nghiệp chưa hoàn thành đăng ký hồ sơ TMĐT trên hệ thống, cần thực hiện đăng ký trước khi nộp báo cáo.
Những website không đăng ký thành công hoạt động như website TMĐT bán hàng thì không cần phải thực hiện báo cáo hàng năm

Kết luận

Việc nộp báo cáo tình hình hoạt động TMĐT hàng năm là nghĩa vụ bắt buộc của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động TMĐT. Đừng quên hoàn thành báo cáo trước ngày 15/01/2025 để không bị liệt vào danh sách vi phạm. Liên hệ Vima ngay nếu bạn có nhu cầu tư vấn thiết kế và chăm sóc website TMĐT bán hàng đúng quy định pháp luật nhé.