Trong các hoạt động kinh doanh và Marketing, mô hình SWOT chính là “chìa khóa vàng” thúc đẩy sự phát triển của một công ty hay doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp xác định được mục tiêu rõ ràng, đưa ra kế hoạch thực hiện hiệu quả. Bên cạnh đó, còn giúp bạn tìm ra được những điểm mạnh, điểm yếu của mình. Nhằm có thể nắm bắt được thời cơ và đưa ra những giải pháp giải quyết trước những thách thức hay nguy cơ. Chính vì vậy, việc xây dựng mô hình SWOT là một chyện vô cùng hệ trọng. Giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài.
Hãy cùng Việt Nam Marketing tìm hiểu về quá trình xây dựng mô hình SWOT hiệu quả. Để có thể nắm rõ được thế mạnh cần phát huy và nắm lấy mọi cơ hội phát triển. Thông qua bài viết dưới đây né.
Cách xây dựng mô hình SWOT hiệu quả
Thiết lập mô hình SWOT
Công việc đầu tiên mà bạn cần phải thực hiện khi xây dựng mô hình SWOT là thiết lập mô hình thực hiện dưới dạng bảng. Đầy đủ các yếu tố như: Strength, Weakness, Opportunity và Threat. Ngoài ra, còn phải thêm các yếu tố như SO, ST, WO và WT, và sắp xếp các yếu tố này sao cho hợp lý.
Nhờ việc thiết lập mô hình này sẽ giúp cho người thực hiện có được cái nhìn trực quan hơn về chiến lược. Và kết hợp các yếu tố này lại với nhau dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, các bạn cũng cần phải tìm hiểu các yếu tố tác động bên trong và ngoài để điền vào 4 yếu tố quan trọng.
Tìm kiếm và phát triển điểm mạnh
Để tận dụng tối đa thế mạnh trong yếu tố Strength, thì bạn cần phải phối hợp, kết hợp nhịp nhàng với từng thành phần của yếu tố O – Opportunities. Như vậy, chiến lược thực hiện phát triển doanh nghiệp mới phát huy tốt nhất. Đòi hỏi bạn phải tìm hiểu và phân tích kỹ càng để kết hợp điểm mạnh với cơ hội có được.
Xác định và giải pháp chuyển hóa rủi ro
Ngay khi các bạn thấy được những rủi ro, nguy cơ tiềm tâng thì các bạn phải lập tức đưa ra các phương án giải quyết chúng. Để thúc đẩy sự phát triển của thế mạnh và cơ hội có được. Tuy nhiên, không phải rủi ro nào cũng có thể giải quyết mọt cách nhanh chóng được. Mà các bạn cần phải kết hợp uyển chuyển những yếu tố thế mạnh và cơ hội.
Tận dụng và nắm bắt cơ hội
Ở yếu tố này đang nhắc nhở bạn phải cải thiện những điểm yếu để có thể nắm bắt được những cơ hội. Và các bạn cũng phải phân tích những điểm yếu mà chúng ta có cơ hội khi khắc phục được nó. Bước lựa chọn cơ hội này vô cùng quan trọng vì nó là nơi quyết định chi phí sẽ phải bỏ ra để cải thiện tốt vấn đề đó.
Xử lý các mối đe dọa
Mục này khác với chuyển hóa rủi ro, vì ở đây đưa ra những mối đe dọa sẽ gặp phải trong quá trình thực hiện. Do vậy, bạn cần phải tìm hiểu kỹ những vấn đề có thể xảy ra để đưa ra cách giải quyết nhanh chóng. Để giảm thiểu những rủi ro xảy ra trong tương lai gần.
Hướng dẫn xây dựng mô hình SWOT cho cá nhân
Bên cạnh việc xây dựng mô hình SWOT cho sự phát triển của doanh nghiệp thì mô hình này cũng có thể áp dụng được cho cá nhân.
Hiểu rõ về bảng phân tích SWOT cho cá nhân
Cũng giống như bảng phân tích SWOT của doanh nghiệp, thì mô hìn hnafy cũng xoay quanh 4 yếu tố chính. Nhờ có bảng phân tích này mà bạ ncos thể hiểu rõ về bản thân mình hơn. Và dựa vào những điểm mạnh, cải thiện điểm yếu của bản thân để tạo ra những cơ hội phát triển bản thân.
Bên cạnh đó, nhờ vào việc tự đánh giá bản thân sẽ giúp cho bạn có được động lực phấn đấu trong tương lai. Do đó, PVM khuyến khích mọi người nên áp dụng bảng phân tích này để có thể đưa ra hướng đi tiếp theo cho cuộc sống và sự nghiệp của mình.
Cách thực hiện
Trước hết các bạn cần phải liệt kê tất cả những đặc điểm nổi bật của bản thân. Gồm điểm mạnh lẫn điểm yếu. Và liệt kê thêm các cơ hội có được và những thách thức trong quá trình thực hiện và phát triển. Sau điền những thông tin đó vào bảng phân tích để không bị lẫn lộn.
Bạn cần phải chú ý đến điểm mạnh của mình. Vì đây chính là điểm đặc biệt của bản thân, thể hiện tính cách, năng lực của bản thân khác biệt với người khác. Còn những điều mà bạn cảm thấy cần phải cải thiện và loại bỏ thì nằm trong mục điểm yếu.
Còn yếu tố cơ hội là những lợi ích từ môi trường bên ngoài mà bạn có thể khai thác. Để tạo được lợi thế lớn mạnh cho bản thân. Bên cạnh đó, những thách thức xuất hiện cũng gây cản trở trong sự phát triển của bản thân. Sau khi hoàn thành bảng phân tích SWOT, hãy hỏi những người bạn hay đồng nghiệp của mình để có được cái nhìn đúng và tổng quan hơn.
Bài SWOT mẫu về doanh nghiệp
Để giúp bạn hình dung rõ hơn cách áp dụng lý thuyết vào thực tế, dưới đây là bài SWOT mẫu về doanh nghiệp — mô hình được Việt Nam Marketing (VIMA) tổng hợp từ các dự án tư vấn chiến lược thực tế cho doanh nghiệp Việt.
Phân tích SWOT không chỉ là việc liệt kê điểm mạnh và điểm yếu, mà quan trọng hơn là biết cách biến chúng thành hành động chiến lược. Do đó, bạn nên đọc kỹ bảng mẫu dưới đây và tham khảo cách VIMA liên kết các yếu tố này trong thực tiễn.
Mẫu bảng SWOT cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)
| Yếu tố | Nội dung minh họa – Bài SWOT mẫu về doanh nghiệp ngành dịch vụ |
|---|---|
| Strengths (Điểm mạnh) | – Đội ngũ nhân sự linh hoạt, dễ thích ứng. – Sản phẩm/dịch vụ có tính đặc thù cao. – Quan hệ khách hàng tốt, tỉ lệ quay lại >40%. – Mạng lưới đối tác rộng khắp khu vực miền Trung – Nam. |
| Weaknesses (Điểm yếu) | – Thương hiệu chưa mạnh trên kênh online. – Hệ thống bán hàng phụ thuộc nhân sự chủ chốt. – Quy trình chăm sóc khách hàng chưa tự động hóa. – Năng lực truyền thông digital còn hạn chế. |
| Opportunities (Cơ hội) | – Thị trường trong nước tăng trưởng mạnh sau giai đoạn chuyển đổi số. – Chính phủ hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số. – Xu hướng người tiêu dùng ưu tiên thương hiệu nội địa. – Nhiều nền tảng digital giảm chi phí tiếp cận khách hàng. |
| Threats (Thách thức) | – Cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ lớn cùng ngành. – Biến động chi phí đầu vào. – Rủi ro về nhân sự và đào tạo. – Sự thay đổi liên tục của thuật toán các nền tảng quảng cáo. |
Liên kết SWOT → Chiến lược TOWS (SO/WO/ST/WT)
Một bài SWOT mẫu về doanh nghiệp chỉ thực sự hữu ích khi có bước liên kết các yếu tố để tạo thành chiến lược hành động cụ thể – gọi là ma trận TOWS.
| Loại chiến lược | Cách kết hợp & ví dụ hành động cụ thể |
|---|---|
| SO (Strengths + Opportunities) | Dựa vào điểm mạnh để tận dụng cơ hội. → Ví dụ: Dựa vào mạng lưới đối tác rộng (S4) để triển khai các gói đồng thương hiệu với hiệp hội địa phương (O2). |
| WO (Weaknesses + Opportunities) | Khắc phục điểm yếu bằng cách khai thác cơ hội. → Ví dụ: Nâng cấp năng lực digital marketing (W4) nhờ các chương trình hỗ trợ SME chuyển đổi số (O1). |
| ST (Strengths + Threats) | Dùng điểm mạnh để đối phó thách thức. → Ví dụ: Dựa vào tệp khách hàng trung thành (S3) để duy trì doanh thu trong giai đoạn cạnh tranh giá (T1). |
| WT (Weaknesses + Threats) | Giảm thiểu rủi ro khi gặp hạn chế nội bộ. → Ví dụ: Chuẩn hóa quy trình bán hàng (W2) để giảm phụ thuộc nhân sự khi thị trường biến động (T3). |
Cách sử dụng bài SWOT mẫu cho doanh nghiệp của bạn
Để bài SWOT mẫu về doanh nghiệp trở nên thực tế và có giá trị ứng dụng, bạn nên làm theo các bước sau:
- Sao chép bảng SWOT mẫu trên vào file Excel hoặc Google Sheets.
- Điền dữ liệu thật của doanh nghiệp bạn vào từng mục (S, W, O, T).
- Đánh giá mức độ quan trọng cho từng yếu tố (1–5 điểm).
- Tạo ma trận hành động TOWS để xác định chiến lược ưu tiên ngắn và dài hạn.
- Cập nhật SWOT mỗi 6 tháng/lần để luôn bám sát thị trường và năng lực nội bộ.
Mẹo SEO: Bạn có thể tải về file “Bài SWOT mẫu về doanh nghiệp (Excel)” tại VIMA để sử dụng như một template phân tích thực tế.
Một số bài SWOT mẫu về doanh nghiệp theo lĩnh vực
| Ngành | Điểm nổi bật trong SWOT |
|---|---|
| F&B (Nhà hàng, quán cafe) | S: Vị trí thuận lợi, món ăn đặc trưng. W: Phụ thuộc khách tại chỗ. O: Du lịch nội địa phát triển. T: Chi phí nguyên liệu tăng. |
| Thương mại điện tử | S: Hệ thống logistics nhanh, CRM tốt. W: Cạnh tranh giá cao. O: Người dùng online tăng mạnh. T: Phí ads ngày càng đắt. |
| Dịch vụ B2B (Marketing, phần mềm, tư vấn) | S: Đội ngũ có chuyên môn sâu. W: Thiếu nhận diện thương hiệu. O: Nhu cầu chuyển đổi số bùng nổ. T: Khách hàng thắt chặt ngân sách. |
Một bài SWOT mẫu về doanh nghiệp không chỉ là công cụ phân tích – nó là bản đồ chiến lược giúp bạn hiểu rõ vị thế của mình, tận dụng điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, và định hướng hành động cụ thể cho từng giai đoạn phát triển.
Dù bạn là doanh nghiệp nhỏ đang khởi đầu hay công ty đang mở rộng quy mô, việc có một bảng SWOT chuẩn chỉnh sẽ giúp đội ngũ ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn và tối ưu hơn cho mọi chiến lược Marketing – Kinh doanh.
Với những thông tin mà VIMA cung cấp cho các bạn. Hy vọng có thể giúp các bạn xây dựng mô hình SWOT hiệu quả. Đưa ra cái nhìn đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp, cũng như bản thân mình.
Kết luận – Từ bài SWOT mẫu đến chiến lược phát triển bền vững cùng VIMA
Một bài SWOT mẫu về doanh nghiệp không chỉ là bản phân tích mang tính lý thuyết, mà còn là nền tảng để xây dựng chiến lược phát triển dài hạn. Khi doanh nghiệp hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của mình, mọi quyết định – từ sản phẩm, thị trường đến truyền thông – đều trở nên có cơ sở và hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, SWOT chỉ thật sự có giá trị khi được gắn liền với hành động thực tế. Nhiều doanh nghiệp thường dừng lại ở việc “phân tích cho biết”, trong khi điều quan trọng hơn là biết cách chuyển hóa các yếu tố SWOT thành chiến lược marketing tổng thể, phù hợp với mục tiêu tăng trưởng.
Đó chính là điều mà Việt Nam Marketing (VIMA) mang đến cho doanh nghiệp: không chỉ hỗ trợ xây dựng mô hình SWOT chuẩn, mà còn đồng hành trong việc triển khai chiến lược marketing tổng thể toàn diện – từ nghiên cứu thị trường, tối ưu SEO, quảng cáo đa kênh cho đến xây dựng thương hiệu và chuyển đổi số.
Nếu bạn muốn có một chiến lược Marketing rõ ràng, dựa trên nền tảng phân tích vững chắc,
Liên hệ ngay với Việt Nam Marketing (VIMA) để được tư vấn miễn phí về dịch vụ marketing tổng thể và nhận bản SWOT mẫu dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.
VIMA – Đồng hành chiến lược, dẫn lối tăng trưởng.
