Trong thời đại số ngày nay, thuê ngoài Marketing đang trở thành một lựa chọn phổ biến với nhiều doanh nghiệp, từ start-up nhỏ đến các tập đoàn lớn. Nhưng một câu hỏi luôn khiến bạn phân vân: “Liệu thuê ngoài có thực sự rẻ hơn việc tự xây dựng một đội ngũ marketing nội bộ?” Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn, không chỉ về chi phí mà còn về chất lượng, hiệu quả và chiến lược dài hạn. Cùng VIMA Marketing tìm hiểu nhé!
Thuê ngoài Marketing là gì và vì sao lại trở thành xu hướng?
Hiểu đơn giản, thuê ngoài Marketing là việc bạn hợp tác với một công ty hoặc đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài để đảm nhiệm các hoạt động tiếp thị, thay vì tự xây dựng một đội ngũ marketing nội bộ. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong vận hành, tiết kiệm nguồn lực và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Không phải ngẫu nhiên mà thuê ngoài Marketing ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Theo một báo cáo từ Deloitte, gần 60% doanh nghiệp toàn cầu lựa chọn thuê ngoài để giảm chi phí, trong khi hơn 57% cho rằng hình thức này giúp họ tập trung tốt hơn vào chiến lược chính của công ty. Đây là con số biết nói, phản ánh rõ ràng rằng thuê ngoài không chỉ là giải pháp ngắn hạn khi thiếu nhân lực, mà đang trở thành một chiến lược dài hạn giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, nền tảng số và thói quen tiêu dùng thay đổi liên tục, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để theo kịp. Đó là lý do vì sao thuê ngoài Marketing không chỉ “tiện”, mà còn là sự lựa chọn “khôn ngoan” với nhiều doanh nghiệp!
XEM THÊM: Phòng Marketing Thuê Ngoài Cam Kết Doanh Số – Lời Hứa Suông Của Nhiều Agency?
So sánh giữa thuê ngoài Marketing và Marketing in-house: Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp?
Trong quá trình phát triển doanh nghiệp, chắc hẳn bạn đã từng băn khoăn giữa hai lựa chọn: nên xây dựng đội ngũ Marketing nội bộ hay thuê ngoài Marketing? Mỗi hình thức đều có ưu – nhược điểm riêng, và sự phù hợp còn phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, ngân sách, cũng như mục tiêu dài hạn của bạn.
Lợi ích khi doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài Marketing
1. Đội ngũ chuyên gia Marketing thuê ngoài thường giàu kinh nghiệm và đa kỹ năng
Với thuê ngoài Marketing, bạn không chỉ đơn thuần trả tiền cho một dịch vụ, mà đang đầu tư vào cả một tập thể chuyên gia được đào tạo bài bản. Từ chiến lược tổng thể cho đến từng chiến dịch cụ thể, họ đều có kinh nghiệm triển khai đa ngành và luôn cập nhật kiến thức mới nhất. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc phải tuyển dụng, đào tạo và vận hành một bộ phận nội bộ.
2. Phòng Marketing Out-source có thể giúp tối ưu chi phí, linh hoạt ngân sách
Thay vì phải chi trả lương, bảo hiểm, chi phí đào tạo, thiết bị,… cho cả một phòng Marketing, bạn chỉ cần một khoản ngân sách cố định – tương đương lương của 1–2 nhân viên – để sở hữu một “phòng marketing thuê ngoài” đầy đủ chức năng: từ chiến lược, nội dung, chạy quảng cáo, đến SEO, thiết kế, báo cáo hiệu quả,… Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo hiệu quả đầu ra.
3. Các Agency luôn cập nhật liên tục các xu hướng Marketing hiện đại
Các agency cung cấp dịch vụ thuê ngoài Marketing thường là những đơn vị “bắt sóng” cực nhanh với thị trường. Họ liên tục cập nhật những xu hướng mới: từ AI trong quảng cáo, tối ưu công cụ tìm kiếm, cho đến chiến lược nội dung đa nền tảng. Điều đó giúp chiến dịch của bạn luôn đi trước đối thủ một bước mà không cần lo lắng việc “tụt hậu”.
Một số hạn chế khi thuê ngoài Marketing mà bạn nên lưu ý
Bên cạnh ưu điểm, Marketing Out-source cũng có những hạn chế sau:
- Nguy cơ rò rỉ thông tin nội bộ nếu agency không có cam kết bảo mật rõ ràng.
- Thời gian làm việc ban đầu có thể chậm do hai bên cần thời gian hiểu nhau và phối hợp nhịp nhàng.
- Khó chọn được đối tác phù hợp, đặc biệt nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị agency chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, những nhược điểm này hoàn toàn có thể kiểm soát nếu bạn lựa chọn đúng đơn vị thuê ngoài Marketing có quy trình minh bạch, hợp đồng rõ ràng và thái độ hợp tác tích cực – như VIMA Marketing. Chính vì vậy, hãy cẩn thận trong quá trình lựa chọn đơn vị để hợp tác nhé!
Ưu điểm khi doanh nghiệp tự xây dựng bộ phận Marketing
1. Phòng Marketing nội bộ có thể hiểu sâu về văn hóa, sản phẩm của doanh nghiệp
Không ai hiểu doanh nghiệp của bạn hơn chính nhân sự nội bộ. Đội ngũ Marketing in-house thường có lợi thế rất lớn khi nắm rõ sản phẩm, quy trình vận hành và thị trường mục tiêu. Điều này giúp rút ngắn thời gian truyền đạt và dễ dàng triển khai các chiến dịch mang đậm dấu ấn thương hiệu.
2. Marketing In-house thường gắn bó và linh hoạt trong xử lý tình huống
Vì là người “trong nhà”, đội ngũ này có xu hướng gắn bó lâu dài và chủ động xử lý các sự cố bất ngờ một cách linh hoạt hơn. Họ sẵn sàng “chạy nước rút” khi có chiến dịch gấp, điều mà đôi khi thuê ngoài sẽ cần thêm thời gian xử lý.
Nhược điểm khi tự làm Marketing in-house
1. Chi phí duy trì một phòng ban Marketing rất cao
Không chỉ là chi phí nhân sự, mà còn là chi phí đào tạo liên tục, phần mềm chuyên dụng, tài nguyên triển khai, KPI đánh giá,… Việc duy trì một phòng Marketing chuyên nghiệp nội bộ là điều không hề rẻ – đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Dễ thiếu sáng tạo vì “lối mòn nội bộ”
Làm việc lâu trong một môi trường quen thuộc đôi khi khiến đội ngũ in-house bị “cùn ý tưởng” do thiếu tiếp xúc với các ngành khác. Trong khi đó, agency lại làm việc với nhiều thị trường, nhiều khách hàng khác nhau, nhờ đó dễ đưa ra các góc nhìn mới mẻ, sáng tạo hơn.
3. Tự làm Marketing khó đạt hiệu quả chuyên môn sâu
Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ thường có tình trạng một nhân sự đảm nhiệm quá nhiều vai trò: từ viết bài, chạy quảng cáo, thiết kế, đến quản lý social media. Việc “ôm đồm” này không chỉ khiến nhân sự quá tải mà còn dẫn đến hiệu quả thấp, thiếu chuyên môn hóa – yếu tố cực kỳ quan trọng trong môi trường marketing số hiện nay.
ĐỌC THÊM: Báo Giá Phòng Marketing Thuê Ngoài Cạnh Tranh Nhất 2024
Tóm lại: Marketing thuê ngoài hay tự làm – phương án nào rẻ hơn?
Nếu xét về chi phí đầu tư ban đầu, Marketing thuê ngoài thường rẻ hơn vì bạn không cần bỏ tiền xây dựng cả một bộ phận marketing nội bộ với nhiều vị trí khác nhau. Bạn chỉ cần chi trả một khoản cố định để nhận được toàn bộ dịch vụ chuyên nghiệp từ chiến lược đến triển khai.
Quan trọng hơn, Marketing thuê ngoài giúp bạn tối ưu hiệu quả trên từng đồng ngân sách. Nhờ có đội ngũ chuyên môn cao, kinh nghiệm đa ngành và quy trình rõ ràng, các agency thường triển khai nhanh, đúng mục tiêu và giảm tối đa chi phí thử – sai mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi tự làm.
Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp lớn, có ngân sách dồi dào và định hướng đầu tư lâu dài vào thương hiệu, xây dựng đội ngũ marketing in-house vẫn là lựa chọn hợp lý.
Với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, thuê ngoài Marketing hiện đang là giải pháp thông minh, tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê ngoài Marketing?
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần xây dựng một phòng Marketing nội bộ. Trong nhiều trường hợp, lựa chọn thuê ngoài Marketing không chỉ là giải pháp tiết kiệm, mà còn là bước đi chiến lược để giúp doanh nghiệp tăng trưởng hiệu quả hơn. Dưới đây là những thời điểm lý tưởng để bạn cân nhắc chuyển sang hình thức này:
1. Khi bạn là startup hoặc doanh nghiệp nhỏ, chưa đủ kinh phí đầu tư phòng Marketing riêng
Việc xây dựng một phòng Marketing “đúng chuẩn” không hề đơn giản. Bạn sẽ cần tuyển nhiều vị trí như content, thiết kế, chạy quảng cáo, SEO, quản lý chiến dịch… Và tất nhiên, mức chi phí để vận hành bộ máy này mỗi tháng là con số không nhỏ – chưa kể đến chi phí đào tạo, công cụ hỗ trợ, và các khoản chi phí gián tiếp khác.
Trong khi đó, với mô hình thuê ngoài Marketing, bạn chỉ cần một khoản ngân sách cố định để nhận được toàn bộ các dịch vụ kể trên, được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với các startup và doanh nghiệp SMEs đang cần kiểm soát chi phí mà vẫn muốn làm thương hiệu bài bản.
2. Khi đội ngũ Marketing nội bộ thiếu chuyên môn và khó tuyển người giỏi
Thực tế, các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam thường gặp khó khăn trong việc thu hút nhân sự Marketing có năng lực cao. Những ứng viên có chuyên môn sâu thường ưu tiên làm việc tại các tập đoàn lớn hoặc agency chuyên nghiệp – nơi có môi trường sáng tạo và cơ hội phát triển rõ ràng hơn.
Để giữ chân được nhân sự giỏi, bạn cần đầu tư cả về chi phí, văn hóa và lộ trình phát triển. Đây là bài toán không dễ với SMEs. Do đó, thay vì “liều lĩnh” tuyển dụng không chắc chắn, việc thuê ngoài phòng Marketing giúp bạn có ngay đội ngũ chuyên môn vững, đảm bảo hiệu quả mà không mất quá nhiều nguồn lực.
3. Khi chiến dịch Marketing hiện tại không đạt hiệu quả như kỳ vọng
Bạn đã triển khai nhiều chiến dịch quảng cáo, tạo nội dung liên tục nhưng lượng khách hàng vẫn không tăng? Đó có thể là dấu hiệu cho thấy chiến lược marketing của bạn đang thiếu hướng đi đúng, hoặc đội ngũ triển khai chưa đủ năng lực để “biến ý tưởng thành kết quả thực tế”.
Trong trường hợp này, thuê ngoài Marketing sẽ giúp bạn nhìn lại toàn bộ bức tranh một cách khách quan. Các agency chuyên nghiệp sẽ đánh giá lại chiến lược, xác định điểm yếu trong từng khâu và đề xuất giải pháp tối ưu. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí thử sai, mà còn nhanh chóng quay lại đường đua tăng trưởng.
TÌM HIỂU THÊM: Top 5 Công Ty Cung Cấp Dịch Vụ Marketing Thuê Ngoài Uy Tín Nhất Hiện Nay
VIMA Marketing – Giải pháp Marketing thuê ngoài toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị Marketing thuê ngoài uy tín, linh hoạt và am hiểu thị trường Việt Nam, VIMA Marketing chính là lựa chọn lý tưởng. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ marketing trọn gói từ chiến lược, nội dung, quảng cáo, SEO đến thiết kế và đo lường hiệu quả.
Chúng tôi không chỉ làm marketing, mà còn đồng hành như một phòng marketing chuyên nghiệp ngay bên cạnh bạn – giúp bạn tiết kiệm chi phí, tối ưu nguồn lực và từng bước xây dựng thương hiệu bền vững.
Liên hệ VIMA ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và khám phá giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Kết luận
Thuê ngoài Marketing không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành mà còn đảm bảo chiến lược triển khai hiệu quả, chuyên nghiệp. Đặc biệt, trong thời điểm cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc sở hữu một hệ thống marketing tối ưu và có người “cầm lái” đúng hướng sẽ là lợi thế lớn. Nếu bạn đang băn khoăn, VIMA Marketing sẵn sàng đồng hành để giúp bạn phát triển thương hiệu và chinh phục mục tiêu kinh doanh.
